[Ecu Worldwide Vietnam] Freight Forwarding / Import Export Document Staff

  • Ngày đăng 22/05/2019
Lưu
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

•Lên kế hoạch đóng hàng hàng tuần/ kế hoạch Booking.

•Đặt chỗ với hãng tàu/ co- loader và làm booking cho khách hàng.

•Lập Profit Statement và gửi cho kế toán. 

•Giải quyết các vấn đề xảy ra bất thường trong công việc hàng ngày. 

•Theo dõi việc lô hàng sử dụng dịch vụ công ty: bắt đầu từ lúc nhận booking request của khách (Lcl, Fcl, Air) cho đến khi giao tới địa điểm theo yêu cầu khách, chi tiết hàng hóa theo hợp đồng, cập nhật thông tin lô hàng cho khách hàng khi có yêu cầu

•Lên lịch thời gian làm việc và báo cáo công việc thực hiện hàng ngày/tuần/tháng lên cấp trên 

•Cập nhật báo cáo hàng tuần & hàng tháng về khối lượng.Tổng hợp lịch tàu, local charge, làm bảng giá xuất từ Hải Phòng đi Worldwide,từ Worldwide về Hải Phòng, gửi báo giá cho khách hàng theo yêu cầu của nhân viên kinh doanh.

•Kiểm tra giá mua, thời gian và vận chuyển, lịch trình vận chuyển… cho các lô hàng xuất và nhập khẩu qua các đại lý, các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để báo giá tốt nhất cho Nhân viên kinh doanh/ đại lý khi có yêu cầu

•Khảo sát giá cước thị trường tới các cảng quan các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để gửi tới Nhân viên Kinh doanh nếu cần.

•Theo dõi các lô hàng nhập khẩu, thông báo chi tiết lịch trình cho KH + yêu cầu chứng từ từ đại lý và gửi KH + gửi bộ phận nhập khẩu chứng từ cuối cùng trước khi hàng cập cảng cho hàng LCL, AIR, FCL. Kiểm tra với đại lý/hãng tàu/ hãng bay về việc xử lý cho các lô hàng đặc biệt: hàng nguy hiểm, quá khổ, quá tải. Hỗ trợ nhân viên kinh doanh: theo dõi, xử lý các vấn đề theo từng yêu cầu cụ thể cho từng khách hàng cụ thể.

•Các công việc liên quan khác theo sự phân công của Trưởng phòng, Trưởng chi nhánh và Tổng Giám Đốc.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
-Tốt nghiệp đại học khối Kinh Tế, Ngoại Thương, Hàng hải, hoặc Kỹ Thuật chuyên ngành liên quan Logistics, Hàng hải, vận chuyển.

-Mới tốt nghiệp (có kinh nghiệm trong lĩnh vực Shipping/Forwarding/Logistics là một lợi thế)

-Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp đội nhóm tốt

-Tiếng Anh khá

CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ
Lương thưởng hấp dẫn

BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật lao động

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động