Francia Beauty - Purchasing Executive - LogisticsCareer.vn

Francia Beauty – Purchasing Executive

  • Ngày đăng 21/02/2021
  • Thời hạn ứng tuyển: 21/03/2021
Lưu
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mục tiêu:

Đảm bảo việc mua hàng đủ số lượng, đúng chủng loại, đúng chất lượng và đúng tiến độ với chi phí thấp nhất

Chức năng & nhiệm vụ chính

1. Mua bao bì sản xuất, nguyên vật liệu, linh kiện máy móc cho nhà máy

• Tìm kiếm, phát triển mẫu mới, nhà cung cấp mới để có thêm nguồn hàng, thêm nhà cung cấp

• Dựa vào yêu cầu đặt hàng từ phòng kế hoạch nhà máy

• Kiểm tra báo giá/ giải trình giá/ so sánh giá : cập nhật và trình ký nếu hết hiệu lực.

• Kiểm tra hợp đồng (nguyên tắc hoặc kinh tế ), nếu chưa có hoặc hết hiệu lực thì phải cập nhật và ký lại

• Làm đơn đặt hàng gởi nhà cung cấp.

• Theo dõi lịch hàng về từ nhà cung cấp

• Thông báo cho kho lịch nhận hàng

• Thanh toán cho nhà cung cấp

2.Đối với hàng nhập khẩu

• Phối hợp với kế toán để mở L/C hoặc tạm ứng trước ( nếu có )

• Theo dõi, kiểm tra bộ chứng từ với nhà cung cấp

• Tập hợp chứng từ cung cấp cho công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan

3. Báo cáo

• Báo cáo tuần theo form yêu cầu của trưởng bộ phận

• Báo cáo tháng để đo lường KPI

4. Khác

• Những công việc khác được phân công theo điều phối của trưởng phòng mua hàng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
• Đại học/ Cao đẳng kinh tế

• Có ít nhất 01 năm đảm nhiệm vị trí chuyên viên mua hàng ( nhập khẩu hoặc nội địa ) ở Công ty sản xuất.

• Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp

• Kỹ năng đàm phán, thương lượng

• Kỹ năng sắp xếp, theo dõi công việc

• Kỹ năng làm việc nhóm