GEMADEPT - Chuyên Viên Procurement - LogisticsCareer.vn

GEMADEPT – Chuyên Viên Procurement

  • Ngày đăng 29/12/2020
  • Thời hạn ứng tuyển: 21/01/2021
Lưu
MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng Kế hoạch năm

– Đề xuất kế hoạch Mua sắm tập trung hàng năm theo phạm vi được phân công lên Trưởng phòng

– Tổng hợp, phân tích số liệu phục vụ xây dựng kế hoạch MSTT của Phòng

2. Mua sắm

– Lên kế hoạch chi tiết cho nhu cầu MS từng hạng, lộ trình thực hiện.

– Khảo sát hiện trạng sử dụng tại Đơn vị; Tìm hiểu thị trường, NCC, tổ chức khảo sát NCC; Báo cáo KQ Khảo sát, thu thập thông tin phục vụ XD đề bài mua sắm

– Tham gia hoạt động Tổ chức đấu thầu, chào giá cạnh tranh của Phòng theo phạm vi được phân công: Tập hợp ý kiến chuyên môn từ Đơn vị sử dụng, kết quả khảo sát, tổng hợp xây dựng đề bài mua sắm; Tham gia đấu thầu, chào giá cạnh tranh, soạn thảo đàm phán hợp đồng, tổng hợp kết quả các vòng, báo cáo lên Trưởng phòng.

– Thực hiện Hợp đồng hoặc chuyển Đơn vị thực hiện, căn cứ theo Hợp đồng do Tập đoàn hay Đơn vị đứng tên; Thực hiện các thủ tục, hồ sơ cho PTTB, làm việc với cơ quan hữu quan; Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến NCC, phát sinh trước, trong và sau khi thực hiện Hợp đồng, ngoài thỏa thuận hợp đồng.

– Tổng hợp đánh giá chất lượng HH-DV, NCC, báo cáo Trưởng Phòng

3 Quản trị tập trung hoạt động mua sắm tại Đơn vị

– Tìm hiểu thị trường, góp ý lựa chọn hạng mục mở rộng MSTT

– Tham gia phối hợp hoạt động mua sắm tại Đơn vị theo phân công của Trưởng phòng

4 Quản trị hệ thống Oracle Purchasing

– Tham gia kiểm soát tính tuân thủ quy định sử dụng hệ thống của các Đơn vị, bộ phận được phân công.

5 Công tác khác

– Thực hiện công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng

YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Cử nhân Kinh tế, Thương mại, Quản trị Kinh doanh, Ngoại thương hoặc chuyên ngành có liên quan - Tốt nghiệp loại Khá trở lên

- Tiếng Anh: TOEIC 650 trở lên, đọc, viết thành thạo, nghe nói tốt.

- 03 năm công việc mua sắm hàng hoá dịch vụ

- Ưu tiên có kinh nghiệm mua sắm trong ngành Khai thác cảng, Logistisc, Phương tiện vận tải, thiết bị công nghiệp, hàng hải.

- Am hiểu nhu cầu mua sắm cho các ngành nghề Dịch vụ của Tập đoàn và các Đơn vị thành viên

- Kỹ năng nghiên cứu tìm hiểu, chọn lọc thông tin, đánh giá thị trường, NCC

- Kỹ năng nhìn nhận, đánh giá năng lực cung ứng của đối tác

- Kỹ năng đàm phán, thương thảo, soạn thảo hợp đồng Việt / Anh

- Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý khiếu nại, kết nối thông tin…

- Kỹ năng phân tích, đánh giá, tổng hợp thông tin, lập kế hoạch và triển khai thực hiện

- Thông thạo các phần mềm ứng dụng Văn phòng, PM quản lý của Cty.

CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ
- Mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực làm việc

- BHYT, BHXH, BH thất nghiệp theo quy định của Luật lao động

- Môi trường chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động